Kebijakan privasi ini akan memberitahu bagaimana cara PT Solusi Karyawan Indonesia Jaya mengelola dan menjaga data yang dimiliki oleh customer layanan Onepayroll.
Definisi
- Onepayroll adalah aplikasi berbasis cloud untuk mengelola kehadiran, timesheet kerja ,reimbursement, penggajian, perhitungan Pph 21 dan BPJS. yang dimiliki dan dioperasikan oleh PT Solusi Karyawan Indonesia Jaya (yang selanjutnya disebut “SKIJ”, terdiri dari:
- Portal website merupakan portal website Onepayroll yang dapat diakses melalui www.onepayroll.co
- Mobile apps merupakan aplikasi Onepayroll berbasis android dan iOS yang dapat diunduh pada Play Store
- Customer merupakan bagian yang terdiri namun tidak terbatas pada admin dan user pada layanan Onepayroll.
- User merupakan pengguna layanan mobile apps Onepayroll.
- Informasi Pribadi merupakan informasi mengenai customer yang dapat diidentifikasi dan dikumpulkan melalui Portal Website yang dapat mengidentifikasi user yang sedang menggunakan mobile apps.
Pengelolaan Data
- SKIJ menyimpan dan mengelola berbagai macam jenis informasi customer termasuk namun tidak terbatas pada data karyawan dan data absensi karyawan. Data customer tidak disalahgunakan oleh SKIJ, kecuali ditentukan oleh customer layanan Onepayroll. SKIJ melalui Onepayroll mengelola data yang customer berikan untuk keperluan :
- Mengelola data absensi
- Mengelola sistem reimburshement
- Mengelola timesheet karyawan
- Menyelesaikan sengketa atau mengumpulkan pembayaran
- Menegakkan syarat dan ketentuan
- Melakukan perhitungan penggajian
- Melakukan perhitungan Pph21 dan BPJS
- Menawarkan pembelian barang didalam aplikasi
- Menawarkan pembelian jasa didalam aplikasi
- Onepayroll menjamin tidak ada penjualan, pengalihan, distribusi atau meminjamkan informasi/data pribadi Customer kepada pihak ketiga lain, tanpa terdapat izin dari Customer. Kecuali Apabila Onepayroll berkewajiban mengungkapkan dan/atau berbagi data pribadi Customer dalam upaya mematuhi kewajiban hukum yang berlaku.
Akses Situs
SKIJ mengumpulkan Statistik Website (log file) dengan tujuan untuk mengukur kinerja, keamanan dan perbaikan situs SKIJ.
Portal Website
- Portal Website Onepayroll dilindungi oleh Hak Kekayaan Intelektual termasuk namun tidak terbatas pada Hak Cipta dan Merek Dagang baik yang terdaftar maupun tidak.
- Tindakan hukum akan dilakukan apabila ditemui tindakan percobaan, baik yang disengaja atau tidak disengaja, untuk mengubah atau merusak Portal Website Onepayroll dan/atau perangkat server yang termuat di dalamnya, tanpa izin khusus yang diberikan oleh pengelola resmi dan sah Onepayroll.
Mobile Apps
- Ketika user menggunakan mobile apps melalui telepon genggam, SKIJ akan melacak dan mengumpulkan informasi mengenai lokasi user secara real-time.
- SKIJ menggunakan informasi ini untuk memasukkan data tersebut pada sistem yang dimiliki.
- User dapat mematikan informasi pelacak pada perangkatnya ketika sedang tidak menggunakan mobile apps.
- Perangkat bergerak user akan memberitahukan user untuk menhidupkan informasi pelacak ketika user ingin melalukan kegiatan absensi pada mobile apps Onepayroll.
Penggunaan Cookies
Cookies adalah teknologi standar yang digunakan untuk menyimpan potongan-potongan kecil informasi pada hard drive Customer untuk browser Customer. Kebanyakan web browser secara otomatis menerima cookies, kecuali jika Customer telah mengkonfigurasi browser untuk tidak menerima mereka.
Ketentuan Lain-lain
- Sewaktu-waktu,Onepayroll dapat merevisi Kebijakan Privasi ini untuk mencerminkan perubahan dalam hukum, pengumpulan dan praktik penggunaan Data Pribadi, fitur portal website dan mobile apps, atau kemajuan dalam teknologi pada SKIJ. Jika SKIJ membuat revisi yang mengubah cara SKIJ mengumpulkan atau menggunakan Data Pribadi Customer, perubahan tersebut akan dimuat di dalam tautan Kebijakan Privasi ini dan tanggal berlaku akan dicatat pada permulaan Kebijakan Privasi ini. Oleh karena itu, Customer harus meninjau Kebijakan Privasi ini secara berkala sehingga Customer selalu mendapatkan informasi terkini akan kebijakan terbaru yang sedang berkaku. Berlakunya sebuah revisi perubahan kebijakan akan berlaku secara aktif sejak tanggal pengumuman yang dibuat dalam portal website Onepayroll.
- Apabila ada perbedaan interpretasi bahasa dalam kebijakan privasi ini, maka syarat dan ketentuan versi bahasan Indonesia yang akan berlaku.
- Dengan menggunakan Onepayroll, Customer mengakui bahwa Customer telah membaca, memahami, dan menyetujui Kebijakan Privasi ini.
- Mengenai komunikasi terhadap kebijakan privasi ini silahkan menghubungi SKIJ pada:
- Telepon: 021 – 5799 8929 Email: support@Onepayroll.com
- Kantor Onepayroll
PT Solusi Karyawan Indonesia Jaya
Cyber 2 Tower 18th Floor,
Jl. H. R. Rasuna Said Blok X-5 Jakarta Selatan 12950